Afspraak bevestigd

U ontvangt een bevestiging per e-mail met alle details.

016 23 45 67
Notarishuis Leuven — Opgericht 1987

Juridische zekerheid voor de
belangrijkste beslissingen
van uw leven

Notariskantoor in het hart van Leuven. Vastgoed, successieplanning en familierecht met persoonlijke begeleiding sinds 1987.

37+ Jaar ervaring
4.800+ Dossiers afgehandeld
3 Geassocieerde notarissen
98% Tevreden cliënten
Onze expertise

Zes domeinen van
juridische zekerheid

Wij begeleiden u bij elke levensbelangrijke juridische beslissing. Van de aankoop van uw eerste woning tot een doordachte nalatenschap — met de deskundigheid en warmte die u verdient.

  • Vastgoedtransacties
  • Successieplanning & Testamenten
  • Huwelijkscontracten & Samenlevingsovereenkomsten
  • Erfrecht & Verdeling
  • Schenkingen & Estate Planning
  • Ondernemingsrecht voor KMO
Het kantoor van Notarishuis Leuven — een warme, professionele ruimte in het stadscentrum
Onze filosofie
"Recht moet begrijpbaar zijn. Elk dossier vertelt het verhaal van een mens — dat verdient aandacht, geen formulieren."

— Mr. Jan Vermeersch, stichtend notaris

Notarishuis Leuven werd in 1987 opgericht door Meester Jan Vermeersch met één overtuiging: juridische zekerheid moet toegankelijk zijn voor iedereen. Vanuit ons kantoor in het historische stadscentrum van Leuven begeleiden we jaarlijks honderden gezinnen, ondernemers en particulieren bij de meest bepalende momenten in hun leven.

Vandaag werken drie geassocieerde notarissen samen in een kantoor dat groeit en vernieuwt, maar nooit de menselijke maat uit het oog verliest. Uw dossier wordt altijd persoonlijk gevolgd — door een notaris die u kent.

Transparantie

Duidelijke uitleg, geen verrassingen in tarieven of timing

Bereikbaarheid

Rechtstreeks contact met uw notaris, ook via e-mail

Menselijke maat

Elk dossier met persoonlijke aandacht behandeld

Het kantoor

Uw notarissen in Leuven

Mevr. Sophie Claes — Notaris familierecht

Mevr. Sophie Claes

Geassocieerd Notaris

Gespecialiseerd in familierecht en samenlevingscontracten. Mevr. Claes staat bekend om haar empathische benadering in gevoelige dossiers zoals nalatenschappen en echtscheidingen.

Familierecht Erfrecht Huwelijkscontracten
Mr. Thomas Nijs — Notaris ondernemingsrecht

Mr. Thomas Nijs

Geassocieerd Notaris

De jongste vennoot van het kantoor, expert in ondernemingsrecht voor KMO's en vennootschappen. Meester Nijs begeleidt ook startende ondernemers bij vennootschapsoprichting en bedrijfsoverdracht.

Ondernemingsrecht KMO Vennootschappen
Hoe wij werken

Van eerste contact
tot definitieve akte

Een notarisdossier verloopt altijd gestructureerd. Transparantie over elke stap — dat is wat wij u beloven.

Eerste kennismaking & intake

U plant een vrijblijvend intakegesprek. Wij luisteren naar uw situatie, stellen de juiste vragen en geven een eerste overzicht van het traject en de verwachte kosten.

Duurtijd: 30–60 minuten

Dossiervoorbereiding & documenten

Wij verzamelen alle nodige documenten, coördineren met de betrokken partijen en bereiden de akte grondig voor. U ontvangt tijdig een overzicht ter controle.

Doorlooptijd: 1–6 weken

Ondertekening bij notaris

Alle partijen komen samen voor de lezing en ondertekening van de akte. Uw notaris legt elke clausule helder uit. Vragen zijn welkom — ook op dit moment.

Afspraakduur: 1–2 uur

Afhandeling & registratie

Na ondertekening verzorgen wij de registratie, overschrijving en aangifte bij de bevoegde instanties. U ontvangt uw afschrift en een eindafrekening.

Registratie: 5–10 werkdagen
Kosten & tarieven

Volledige
transparantie over kosten

Geen verrassingen, wel eerlijkheid over wat u kunt verwachten

Wij begrijpen dat kosten een bron van onzekerheid zijn. Notariële tarieven zijn grotendeels wettelijk vastgelegd en transparant — maar de totale kostprijs hangt af van uw specifieke situatie.

Tijdens uw intakegesprek ontvangt u altijd een voorlopige kostenindicatie. Nooit een definitief bedrag zonder dat u op de hoogte bent.

  • Wettelijk vastgelegde erelonen — geen willekeurige prijzen
  • Voorlopige schatting al bij eerste gesprek beschikbaar
  • Gedetailleerde eindafrekening met elke post uitgelegd
  • Geen dossierkosten voor informatieve intakegesprekken
  • BTW-situatie helder uitgelegd per type akte
Vraag een persoonlijke offerte aan

Indicatieve tarieven

Onderstaande bedragen zijn richtprijzen. Het exacte bedrag wordt berekend op basis van uw dossier en de Koninklijke Besluiten die de notariskosten vastleggen.

  • Aankoopakte woning (Leuven) v.a. €2.200
  • Testament opstellen v.a. €250
  • Huwelijkscontract v.a. €350
  • Schenking roerende goederen v.a. €400
  • Vennootschapsoprichting v.a. €1.100
  • Erfenisaangifte begeleiding v.a. €650

* Exclusief registratierechten, BTW en administratieve kosten. Definitieve bedragen worden schriftelijk bevestigd na dossieronderzoek. Erelonen deels wettelijk vastgelegd via KB van 16 december 1950.

Wat cliënten zeggen

Ervaringen van
onze cliënten

"De aankoop van ons huis in Leuven-centrum was voor ons een enorme stap. Meester Vermeersch nam echt de tijd om alles in begrijpbaar Nederlands uit te leggen. We wisten op elk moment waar we aan toe waren — ook qua kosten. Absoluut aanrader."
K. & L. Wouters Vastgoedaankoop Leuven-centrum
"Na het overlijden van mijn moeder stond ik er alleen voor. Mevr. Claes heeft ons als gezin door het successiedossier geloodst met immens veel geduld en begrip. In zo'n moeilijke periode maakt het echt verschil om iemand te hebben die u écht begrijpt."
M. Pieters Successiedossier — nalatenschap
"Mijn partner en ik hebben ons huwelijkscontract laten opstellen bij Notarishuis Leuven. Het gesprek was open, eerlijk en zonder oordeel. Alle opties werden helder uitgelegd. We hebben precies het contract gekregen dat bij ons past. Heel professioneel en warm."
A. De Smedt & F. Hendriks Huwelijkscontract — scheiding van goederen
Online planning

Boek uw afspraak
direct online

Nog plaatsen beschikbaar deze week

Snel en eenvoudig een afspraak inplannen

U hoeft niet langer te wachten op een terugbelgesprek. Kies zelf uw dag, tijdstip en type gesprek. Binnen deze week kunnen wij u al ontvangen voor een eerste kennismaking of intakegesprek.

Na uw online boeking ontvangt u een bevestiging per e-mail met alle praktische informatie: adres, parkeerinformatie en eventueel mee te brengen documenten.

Heeft u een dringende zaak? Bel ons rechtstreeks op 016 23 45 67 — wij proberen u dezelfde dag nog te helpen.

Openingsuren

Maandag 09:00 – 12:30 & 13:30 – 17:00
Dinsdag 09:00 – 12:30 & 13:30 – 17:00
Woensdag 09:00 – 12:30 & 13:30 – 17:00
Donderdag 09:00 – 12:30 & 13:30 – 18:30
Vrijdag 09:00 – 12:30 & 13:30 – 16:00
Zaterdag Gesloten
Zondag Gesloten
Juni 2025

Kies een tijdstip

Type gesprek

Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw
meest gestelde vragen

Heeft u een vraag die hier niet beantwoord wordt? Aarzel niet om ons te contacteren. Een eerste informatief gesprek is altijd vrijblijvend.

Stel uw vraag
  • De notariskosten bij een vastgoedaankoop omvatten het ereloon (wettelijk vastgelegd en degressief berekend op de aankoopprijs), registratierechten (3% voor een bescheiden woning of 12% standaard in Vlaanderen), aktekosten en diverse administratieve kosten. Voor een woning van €350.000 in Leuven rekent u globaal op €25.000 tot €35.000 inclusief alle kosten. Wij bezorgen u altijd een gedetailleerde raming vóór ondertekening.

  • Ja, een notarieel testament kan op elk moment worden gewijzigd of volledig ingetrokken, zolang u wilsbekwaam bent. U kunt een nieuw testament laten opstellen dat het vorige vervangt, of een codicil (aanvulling) toevoegen. Ons kantoor bewaart uw testament veilig en registreert het in het Centraal Register van Testamenten, zodat het altijd teruggevonden kan worden.

  • Vanaf de ondertekening van de verkoopovereenkomst of het compromis heeft u doorgaans 4 maanden om de authentieke akte te verlijden. In de praktijk verloopt dit traject bij een vlot dossier binnen 2 tot 3 maanden. Onze medewerkers bewaken de timing actief en houden alle partijen — koper, verkoper, bank en notaris — op de hoogte van de voortgang.

  • Neen, een huwelijkscontract is niet verplicht. Trouwt u zonder contract, dan valt u automatisch onder het wettelijk stelsel van gemeenschap van aanwinsten. Dit stelsel is voor veel koppels een goede basis, maar er zijn situaties — denk aan ondernemers, mensen met vermogen of kinderen uit een eerdere relatie — waarbij een aangepast contract veel meer bescherming biedt. Een gesprek met onze notarissen verduidelijkt snel welk stelsel bij uw situatie past.

  • Een schenking is een overdracht van vermogen bij leven, terwijl een erfenis pas overgaat bij overlijden. Schenkingen worden fiscaal anders behandeld: in Vlaanderen bedraagt het schenkingsrecht op roerende goederen slechts 3% (rechte lijn) tegenover erfbelasting die kan oplopen tot 27%. Strategisch schenken tijdens uw leven kan de belastingdruk op uw nalatenschap aanzienlijk verlagen. Onze estate planners helpen u een optimale strategie uitwerken.

  • Absoluut. Mr. Thomas Nijs is gespecialiseerd in ondernemingsrecht voor KMO's en vrijeberoepers. Wij begeleiden u bij de oprichting van een vennootschap (BV, NV, VZW), aandeelhoudersovereenkomsten, overdracht van aandelen, familiale bedrijfsoverdracht en kapitaalverminderingen. Een voorbereidend gesprek over de meest geschikte vennootschapsvorm is steeds vrijblijvend.

Neem contact op

Schrijf ons of
kom langs